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Cómo ahorrar en las facturas, consejos para pymes

Ahorro facturas

Es un hecho sabido que todas las empresas tienen que hacer frente a innumerables gastos: luz, teléfono, Internet, alquileres varios, material, etc. La diferencia entre pagar grandes cantidades de dinero y ahorrarnos una buena parte está en el esfuerzo que dediquemos a reducir estas facturas, revisar constantemente, unificar consumos, renegociar tarifas y servicios y ajustar todo lo posible la cifra final.
Una de las claves para conseguir ese ansiado ahorro es revisar periódicamente la evolución de las facturas, ya se para captar picos de consumo que puede ser errores de cálculo de las compañías o a causa de algún error de funcionamiento en la empresa, como para renegociar las tarifas o conseguir descuentos extras. Es necesario conocer la variedad de oferta para todos los suministros y cambiar de compañía en caso de conseguir un mejor servicio, evitando condiciones escondidas y abusivas.
Y es que el ahorro energético es una de las tareas pendientes por parte de las pymes: el 8º Estudio de Eficiencia Energética en las Pymes realizado por Gas Natural Fenosa concluye que las pequeñas y medianas empresas españolas tienen potencial para ahorrar el 26% de la energía que consumen si implementan medidas de eficiencia, lo que equivaldría a un ahorro económico de más de 4.450 millones de euros.
En cuanto a los costes tecnológicos, una de las opciones a disposición de todos los empresarios es optar por el ‘cloud computing’, que implica el acceso a servicios y programas informáticos a través de la red. Este sistema de trabajo implica un grandísimo ahorro en equipamiento tecnológico y permite olvidarse de instalaciones y mantenimientos, de actualizaciones y licencias, que tienen un coste muy elevado para las pequeñas y medianas empresas. En estos sistemas se paga por uso, lo que quiere decir que el precio depende del número de trabajadores con los que cuenta la empresa y de la intensidad de uso diario.
En el tema de los suministros es importante establecer una planificación previa para evitar despilfarrar. Es bueno no solo acudir directamente al fabricante para ahorrarte los gastos de intermediarios así como contemplar la posibilidad de establecer alianzas con otras empresas para ahorrar costes e incrementar la capacidad de negociación. Es importante que tras la creación o compra de una empresa se establezca un planteamiento inicial que divida las compras en varias fases. En un primer momento adquirir solo aquello que sea imprescindible para comenzar el proyecto e ir adquiriendo el resto de cosas conforme avancen las fases. De este modo evitaremos comprar de forma impulsiva y descontrolada.
Otra de las opciones que tiene un empresario a su disposición para reducir el importe de las facturas es el teletrabajo. Gracias a internet es posible reducir al mínimo los costes de tener una oficina, del mismo modo que se aumenta la productividad de los empleados. Según el Instituto Nacional de Estadística solo un 22% de las empresas españolas cuentan con programas de teletrabajo, con una productividad por empleado de entre un 5% y un 25% más con respecto a aquellos que trabajan 40 horas en una oficina.
En definitiva, todo puede ser revisado y adecuado a los objetivos de cada empresa y, por supuesto, los consumos mensuales no escapan a esta máxima. No permitas que las facturas se conviertan en un ‘agujero negro’ de gasto.

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