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¿Cuánto dinero necesito para iniciar un negocio?

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Una de las preguntas fundamentales a las que debemos responder antes de iniciar un negocio es cuánto dinero vamos a necesitar para crear la empresa y llevarla al éxito. Es muy importante que estos gastos estén bien detallados en un plan de negocios donde se prevea cualquier situación posible para evitar sorpresas y se establezcan medidas para reorientar la capacidad financiera del negocio.

El cálculo de los gastos iniciales no es fácil. Tenemos que pensar qué es lo que se necesitará para abrir un negocio, desde los registros y papeleos necesarios para empezar a funcionar, hasta aspectos tan obvios como el precio de las estanterías o mesas del local. Para ello es muy útil diferenciar entre los costes que requerirán los activos y otra para los gastos.

Lista de activos. Los activos son todos los productos, herramientas, mobiliario, utilidades que necesitarás en tu negocio. Por ejemplo, si pretendes abrir una tienda física, los activos incluirán elementos como estanterías, mesas, los productos que venderás, etc. Un artista gráfico puede que necesite impresoras especializadas y un tablero de dibujo, entre otras cosas.

Para cada elemento de esta lista, preveemos cuál será el importe del gasto. También se incluyen aquí los precios del alquiler del local y la contratación de seguros.

Lista de gastos. No todo lo que compramos son activos. También hay gastos como los costes de establecimiento, impuestos, licencias, el dinero que se necesita para crear la página web, los costes de arreglar la oficina, los salarios de los trabajadores, etc. De nuevo tenemos que tenemos que determinar aproximadamente cuánto dinero será necesario para afrontar cada uno de los elementos de esta lista.

Después se suman los costes de todos los activos y de los gastos. De este modo obtendremos la mayoría de los costes iniciales.

Determinar la cantidad total de dinero que necesitarás. La pieza final de rompecabezas es saber la cantidad de dinero que tendrás que tener en el banco para afrontar los primeros meses en los que no generarás las suficientes ventas para cubrir los costes y gastos.

Hay varias teorías sobre el tiempo de margen para el cual necesitamos dinero. Algunas personas dicen que es necesario acumular el dinero suficiente para afrontar seis meses de gastos; otros dicen que un año. La mejor opción es ser precavidos y estimar los costes en los primeros doce meses.

De este modo, en la lista final se debe estimar el precio de cada uno de los activos y los gastos para un plazo de doce meses. La cantidad de dinero que necesitarás resulta de restar esta cifra a las ventas estimadas para cada mes. De este modo, podrás ir comprobando si el negocio sigue el curso que le habías marcado y, de no ser así, podrás establecer propuestas de mejora.

Por qué los ricos crearon su empresa

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Cada persona tiene sus propias razones para convertirse en emprendedor, ya se abriendo o comprando una empresa en funcionamiento. Si estás pensando en convertirte en emprendedor seguro que ya has leído por qué deberías hacerlo, pero puede que no te hayas planteado por qué aquellos que ya se han hecho ricos con sus proyectos empezaron y, aunque no lo creas, lo hicieron desde el mismo punto en el que tú te encuentras ahora mismo. Aquí te planteamos las razones que utilizaron ellos en su momento.

1. Sacar al mercado un producto que necesitaban pero no podían encontrar. Si hay algo que quieren pero no pueden obtener, lo construyen. A veces simplemente piensan que es genial y la verdad es que no son los únicos. Así es como Facebook se inició.

2. Sobresalir por encima de los demás. Muchas veces solamente se trata de alimentar su ego o para llamar la atención. Creen que son especiales y, aunque sea muy poco modesto, puede ser muy convincente. Steve Jobs pensó que era especial. Efectivamente, lo era.

3. Colaborar para crear un mundo mejor. Algunas personas sienten que el mundo real no es para ellos. Así que invierten su trabajo tratando de hacerlo a su manera. El fundador de Atari, Nolan Bushnell, cambió la cultura de Silicon Valley construyendo la primera meritocracia sin necesidad de reglas y procesos burocráticos. Algunos de los fundadores de éxito comenzaron allí.

4. Ser parte de un gran equipo. Suele ocurrir en el trabajo: dos o tres personas se conocen entre sí y creen que harían un gran equipo. A uno le surge una idea y los otros dicen: “por qué no, vamos a hacerlo”. Esto pasa todo el tiempo en la industria de alta tecnología.

5. Hacer realidad una idea puntera. Si tienes una idea que implica un verdadero avance, concepto o invención, tienes que demostrar que funciona para conseguir que a alguna de las empresas que están en el mercado les interese. En ese punto, ¿por qué no llevarlo tú mismo al mercado? Tiene sentido, ¿no?

6. Por que se creían visionarios. Algunas personas creen realmente son visionarios que prevén una necesidad o un cambio que se avecina. Y una vez que se esta convicción se apodera de ellos, se vuelven adictos. Así que tienen que probar o refutarlo todo. Y a veces, tenían razón.

7. No tenían nada que comer. La necesidad es verdaderamente la madre de la creación. La desesperación es también un gran motivador. Algunas personas dicen que hacer dinero es una mala razón para iniciar una empresa. Pero a veces, los seres humanos creamos solo para poner comida en la mesa.

8. Eran jóvenes y podían permitirse el lujo de afrontar riesgos. Cuando uno es joven, puede darse el lujo de asumir esta clase de riesgos porque si sale siempre se puede volver a empezar. Hay un montón de tiempo para recuperarse después.

9. Vieron una gran oportunidad que nadie estaba aprovechando. Esto normalmente tiene la forma de solucionar un problema que tiene un grupo de clientes, frente a la cual no existe una solución viable o rentable.

Cuestiones básicas en la compra de una empresa

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Comprar una empresa puede ser una opción mucho menos arriesgada para emprender que comenzar un negocio desde cero. A pesar de esto, no es una apuesta totalmente segura y su éxito depende cómo elija y evalúe la empresa objeto de compra. Evaluamos ahora cuáles los aspectos básicos que debe tener en cuenta cuando se decida a comprar un negocio en funcionamiento. Deberá hacer un análisis mucho más exhaustivo fijarse primero en estos aspectos le ahorrará tiempo.

Situación financiera. Lo primero que debe analizar son las cuentas de resultados y declaraciones de los últimos cinco años para hacer una previsión de la situación financiera actual y las tendencias futuras. No se quede solamente con la información que le proporciona la empresa. La auditoría deberá hacerla una empresa profesional ajena totalmente a la empresa que va a comprar. De esta forma también le ayudará a establecer el precio de la empresa.

Facturas por cobrar y por pagar. Deberá comprobar si la empresa mantienen las facturas al día. El periodo de pago de las facturas suele ser entre 60 y 90 días. Si la empresa tiene muchas facturas pendientes de pago o ha caducado el plazo, puede ser que el dueño está pasando por problema de efectivo. Haga lo mismo con las facturas pendientes de cobro para ver cuántas se encuentran en estado de morosidad y cuánta antigüedad tienen. Tenga en cuenta que a mayor antigüedad de la cuenta por cobrar, menor será su valor y mayor será la posibilidad de que nunca se pague. Analice si los clientes son solventes pero el problema es que pagan con retraso o son inestables financieramente. Si ocurre esto último, no compre la empresa porque es muy probable que fracase.

Empleados. Estudie cómo se comportan los empleados para determinar si son fundamentales para el éxito del negocio y si puede seguir trabajando con ellos. ¿Permanecerán los empleados con usted sin el anterior dueño o tendrá que darles incentivos? ¿La cartera de clientes de la empresa está vinculada a los empleados? Analice también cuál es el papel del actual dueño del negocio y si usted podría desempeñarlo.

Clientes. Este es uno de los aspectos más importantes a la hora de comprar un negocio en funcionamiento y es importante saber si los clientes dependen del actual dueño (amigos, familiares). ¿Permanecerán o se irán una vez que el negocio cambie de manos? ¿La cartera de clientes está diversificada o el negocio depende de una o pocas cuentas importantes? ¿Qué ocurre si se pierde al cliente que más factura?

Ubicación. Si es un negocio de venta al público, será fundamental estudiar la ubicación del local. ¿Está el negocio cerca del público objetivo? Estudie también los planes urbanísticos para el área o barrio donde se localiza el negocio. ¿El lugar se convertirá en un área relativamente deseable debido a cambios contemplados para el vecindario?

Aspecto del local. Observe si las instalaciones son las adecuadas según las normativas y si ofrece una buena impresión la primera vez que accede a él. ¿Hay trabajos de mantenimiento pendientes o el local está para entrar a trabajar?

Competidores. Necesita entender cómo se comporta el mercado en el que va a operar: cuánta competencia hay, cómo de grandes son las empresas que lo conforman, cuál es el modo de actuar, guerras de precios, hay barreras de entrada o competidores que se han quedado fuera, ¿por qué?

Antes de comprar una empresa con tu mejor amigo

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En la historia ha habido multitud de ejemplo de empresas gestionadas por amigos que han tenido un éxito salvaje. En las circunstancias adecuadas, este tipo de sociedad puede ser una forma ideal para adquirir y dirigir una empresa pequeña. Pero por cada empresa que tuvo éxito, hay muchos otros ejemplos que fracasaron por el simple hecho de que uno o más de los compradores no estaban preparados para manejar las dificultades que vienen junto con la compra de una empresa.

Los pasos a seguir para comprar un negocio con una sociedad son esencialmente los mismos que comprar una empresa como si fueras el propietario único. Los socios deben identificar el tipo de negocio que desean adquirir, buscar en el mercado comercial para comprar la empresa adecuada en el momento adecuado y luego realizar todos los trámites para el cambio de dueños. Pero los matices de establecer un modelo de negocio a través de una sociedad pueden tener un impacto significativo en el éxito o fracaso del negocio. A continuación presentamos una serie de consejos para asegurar que tu nueva empresa sea un éxito.

Encuentra al socio adecuado. La selección del socio puede ser la variable más importante en el proceso. Aunque los familiares y amigos cercanos podrían ser la primera opción en la que pensaríamos para constituir la asociación, las relaciones familiares o sociales existentes no se traducen automáticamente en una empresa exitosa. En su lugar, podemos buscar un socio de confianza que aporte el conjunto adecuado de habilidades y recursos para el negocio.

Establecer metas de manera conjunta. Es importante que tú y tu socio tengáis las mismas ideas sobre el tipo de negocio que deseáis adquirir y tengáis claras las metas que queréis conseguir. Por ejemplo, si tu plan es obtener beneficios a largo plazo, pero el objetivo de tu socio es crecer y vender el negocio lo más rápido posible, la relación está condenada al fracaso.

Define las atribuciones de cada uno. Hay asociaciones que surgen de la necesidad financiera. En este caso, una persona tiene las habilidades y el deseo de ser propietario del negocio, mientras que la otra tiene los recursos financieros para la compra de la empresa. Es importante ponerse de acuerdo sobre la participación en la propiedad, los requisitos financieros, los derechos de voto y los procedimientos para resolver diferencias, pero es especialmente crítico si los socios no hacen contribuciones financieras iguales o si un comprador será solamente un prestamista.

Define los roles de los socios. Como se ha mencionado, es fundamental para definir el papel que cada socio jugará en las operaciones y en la toma de decisiones. La superposición es ineficiente en el mejor de los casos y puede crear graves conflictos en la relación y en el éxito final del negocio.

Como todo, la relación con tu socio de negocios va a cambiar con el tiempo. Por eso es fundamental crear un acuerdo sólido desde el principio. Sería bueno que un abogado definiera un acuerdo de asociación que aclare las contribuciones financieras iniciales, participaciones en la propiedad, los roles y la toma de decisiones, etc. Si estas cuestiones no se discuten y deciden al inicio pueden poner en peligro el éxito del negocio.

Inicia tu negocio en 10 pasos

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¿Estás pensando en iniciar tu propio negocio pero todavía no te has decidido porque no sabes por dónde empezar? Aquí te ofrecemos una guía de 10 pasos que puedes seguir para establecerte por cuenta propia.

Encontrar una idea. Quizás puedas saltarte este paso siempre y cuando ya sepas a qué quieres dedicar tu negocio. Si no es así, algunas de las formas que tienes para dar con la idea perfecta son las siguientes:

    • Buscar necesidades insatisfechas que tú mismo tengas como consumidor e idear la forma de satisfacerlas.
    • Determinar qué valor añadido podrías ofrecer en productos o servicios que ya existen.
    • Analiza qué ideas están teniendo éxito y analiza la posibilidad de comprar una empresa que ya esté en funcionamiento con una buena cuenta de resultados.
      Lo más importante es que cuando te decantes por una idea sea algo sobre lo que tengas profundos conocimientos y te sientas a gusto con ello. No olvides que tendrás que sacar adelante tu negocio y eso requiere dedicación y esfuerzo.

Realizar un estudio de mercado. Es fundamental que estudies la viabilidad que tendrá tu negocio. Tanto si lo inicias desde cero como si te decides a comprar una empresa en funcionamiento, es muy importante que analices a tu competencia, la demanda que existe y qué oportunidades de negocio tiene.

Determina tu público objetivo. A quién ira dirigido el producto o servicio que vas a ofrecer. Deberás tener en cuenta las características socioeconómicas de la población, el rango de edad, nivel educativo, ubicación, etc., y elegir el grupo que sea más susceptible de convertirse en clientela.

Analiza a tu público objetivo. Antes de iniciar los pasos previos para establecer tu negocio es fundamental que realices un estudio de tu clientela para establecer las estrategias comerciales que mejor se adapten a sus preferencias. Estudia sus gustos, rutinas, hábitos de consumo, costumbres, etc.

Estudio de la competencia. Si conoces a tus competidores te será más fácil generar estrategias para diferenciarte. Visita sus locales y conviértete en consumidor, de esta forma podrás conocer de primera mano y analizar todos los detalles.

Elige el nombre de la empresa. Puedes observar qué nombres ha utilizado la competencia y, sobre todo, escoger el nombre teniendo en cuenta las implicaciones que pueda tener, que comunique en qué consiste el negocio, que sea fácil de recordar y que genere una imagen positiva.

Escoge la ubicación. Ten en cuenta a qué público se dirige tu negocio y busca un local que está ubicado cerca de ellos. También puedes optar por establecerte donde haya negocios similares, de forma que te asegures de que tenga visibilidad o destaque por encima de tu competencia.

Elabora el plan de negocios. Este es uno de los pasos más importantes tanto si has comprado un negocio como si lo has iniciado desde cero. El plan de negocios te permitirá establecer si la empresa es factible económicamente, te servirá como guía para ponerlo en marcha y gestionarlo, y te permitirá demostrar lo atractivo de tu idea a terceros. En él deberás definir el negocio, cuál es tu idea y cómo piensas llevarla a la práctica: plan de marketing, plan de operaciones, plan de recursos humanos y plan financiero.

Buscar financiación. Puede ser que no necesites más capital del que ya tienes, pero si tienes un producto que no puedes financiar con tus propios ahorros deberás buscar bancos, familiares, amigos o inversores privados que se interesen en tu proyecto.

Constitución legal. Un paso que quizás puede parecer tedioso pero sin el cual difícilmente vas a poder comenzar a operar. Para que tu negocio sea legalmente reconocido puedes acudir a centros o instituciones que te ayudan a realizar este proceso a un mínimo costo.

Los negocios más rentables de la historia

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Internet es un gran espacio donde cabe de todo, incluso las ideas más absurdas pueden convertirse en negocios multimillonarios. A diferencia de los negocios tradicionales que tienen que vender a una clientela que se enmarca en un ámbito territorial determinado, los negocios online pueden enfocarse al mundo entero.

Solamente necesitan encontrar un grupo de personas lo suficientemente numeroso que quieran adquirir el producto que les ofreces, por muy absurdo que pueda parecer.
Estos son algunos de los negocios más absurdos que se han vendido a través de Internet.

La web del millón de dólares. Una página web llena de pequeñísimos banners que vendía a un dólar cada uno. El creador de la idea, Alex Tew, necesitaba dinero para pagarse la universidad, así que a los 21 años ideo esta web que se convirtió en uno de los negocios más rentables de la historia. Cada banner ocupaba solamente un píxel y tal fue el interés de los anunciantes que consiguió vender los espacio de 100 en 100 de forma que la web fue atrayendo cada vez más visitas. En unos cinco meses de trayectoria, su creador consiguió hacerse con 1,03 millones de dólares.

La mascota roca. Un grupo de amigos charlaba sobre lo sucias que eran las mascotas y lo bueno que sería tener una que no ensuciara nada en absoluto. Gary Dahl, un creativo de publicidad, quiso llevar esta idea al extremo, puso una roca dentro de una caja e intentó venderla por 3,95 dólares la unidad con el nombre de Pet Rock. Adjuntando un manual de cuidados no fuera el caso de que la mascota llegara a morirse, llegó a vender 10.000 unidades tan solo seis meses después de poner a la venta la primera roca mascota. Se calcula que el negocio le dio una fortuna de 15 millones de dólares.

La máquina de pedos. En 2008 se creó una aplicación para smartphones cuya única función era un botón que al pulsarlo reproducía tan sinuoso sonido. El desarrollador, Joel Comm, la sacó al mercado por un precio de 0,99 dólares y en menos de un año ya tenía más de 350.000 descargas y 10.000 dólares diarios.

La carita sonriente. El smiley es un icono de la cultura contemporánea y lo usamos continuamente en nuestras comunicaciones a través de las nuevas tecnologías. En 1963, Bernard y Murria Spain presentaron esta carita a uno de sus clientes con buena aceptación. Tuvo tanto que decidieron registrarla junto a la frase Have a nice day (que tengas un buen día). Esta idea las ha reportado más de 500 millones de dólares.

AntennaBalls. En 1997, un diseñador llamado Jason Wall, aprovechando el tirón de las caritas sonrientes, decidió crear unas bolas con esa carita que se colocaban en las antenas de los coches. Las bolas empezaron sus ventas en pequeños establecimientos hasta que Walmart le propuso venderlas en todas sus tiendas de forma que Wall se convirtió en un empresario miltimillonario y sus bolas son famosas en todo el mundo.

Cajas usadas a un dólar. Marty Metro se dio cuenta de la corta que vida que tenían las cajas de mudanzas así que decidió venderlas a un dólar. Creó una página web con el eslogan “¿Quieres salvar árboles” y sorprendentemente aquellas cajas que a él le habían costado solamente 20 céntimos, se fueron vendiendo como churros por el precio diez veces superior y Metro se convirtió en millonario.

Ayudas y subvenciones para autónomos y pymes

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Todas las personas que se decidan a comprar una empresa deben tener claro que hay una serie de ayudas y subvenciones para los autónomos, pequeñas y medianas empresas. La siguiente lista es una recopilación de beneficios económicos que puedes conseguir, divididos en dos bloques: subvenciones para financiar la inversión y ayudas para la creación de empleo.

Subvenciones para financiar la inversión

Programa de promoción del empleo autónomo, de ámbito nacional y dirigido a desempleados. Está gestionado por las Comunidades Autónomas y, aunque su situación es incierta desde el 2014 por la falta de financiación, ya han comenzado a abrirse las convocatorias para este año 2015. Existen cuatro tipos de ayudas:

  • Subvención por el establecimiento como autónomo hasta 10.000 € como máximo para desempleados, jóvenes desempleados hasta 30 años, mujeres desempleadas, desempleados con discapacidad, mujeres desempleadas con discapacidad y mujeres víctimas de violencia de género (en este caso las cantidades se aumentaría un 10%). La recepción de esta ayuda está condicionada, en la mayoría de los casos, a que el beneficiario realice una inversión de al menos 5.000 €.
  • Ayudas financieras: ayuda que supone la reducción de hasta 4 puntos los intereses fijados por la entidad bancaria que ha concedido el préstamo con un máximo de 10.000 € de subvención. Está condicionada a que el préstamos se destine a inmovilizado fijo en, al menos, un 75%, pudiéndose destinar un 25% como máximo a financiar el activo circulante.
  • Subvenciones para asistencia técnica: como máximo 2.000 € destinados a financiar el 75% de los servicios prestados.
  • Ayudas a la formación: como máximo 3.000 € destinados a financiar el 75% del coste de los cursos recibidos.

Subvenciones para las empresas innovadoras, gestionadas por las Comunidades Autónomas, que financian generalmente entre un 15% y un 60% de la inversión realizada (en algunos casos excepcionalmente hasta el 100%). También se potencian las investigaciones en I+D+i o se bonifican tipos de interés en los préstamos bancarios o acceso a los avales.

Capitalización de la prestación por desempleo. Atractiva medida que permite a todos los desempleados acceder al 100% del importe pendiente de la prestación siempre y cuando se vaya a iniciar o comprar un negocio como autónomo o como socio trabajador en una cooperativa o sociedad laboral.

Ayudas para la creación de empleo

Bonificaciones en régimen especial de trabajadores autónomos. Existen varios tipos:

  • Tarifa plana de 50 € para jóvenes y mayores de 30 años siempre y cuando no se haya estado como autónomo en los cinco años anteriores, no aplicable a los autónomos administradores de sociedades.
  • Autónomos discapacitados igual o superior al 33% tendrán una bonificación del 80% durante los 6 primeros meses o 12 meses si el autónomo es menor de 35 años y de un 50% durante los 54 meses siguientes.
  • Autónomos colaboradores, con una reducción del 50% en la tarifa de autónomos durante los primeros 18 meses en el caso de los familiares autónomos.

Subvenciones a la contratación: ayudas gestionadas por las Comunidades Autónomas a la contratación indefinida por un importe de entre 2.000 y 5.000 €.

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